كيفاش نكتبو محضر جلسة عامة يتضمن كل النقاط الاساسية

يعتبر محضر الجلسة من أهم الوثائق القانونية  حيث أن كل جلسة تعقدها الشركة أو كل قرار يتم اتخاده يحرر في محضر جلسة عامة (عادية أو خارقة للعادة ) الفصل 126 م.ش.ت و الفصل 274 م ش ت   يتضمن المحضر أهم القرارات التى اتخذتها الشركة من قبل الشركاء أو المساهمين و بالتالي فان تضمين هذه القرارات في محضر جلسة يعتبر مسألة في غاية الأهمية و يتطلب الكثير من الدقة و التفصيل في التدوين :ن

: المرحلة الأولى

يجب أن يتضمن المحضر التاريخ و اليوم و السنة و مكان الجلسة و الساعة و نوع الجلسة ( عادية أو خارقة للعادة ) و طريقة الدعوة للجلسة  (يجب أن يكون الاستدعاء بواسطة رسالة مضمونة الوصول مع الاعلام بالبلوغ قبل عشرين يوما على الأقل من تاريخ انعقاد الجلسة العامة و تتضمن بوضوح جدول أعمال الجلسة العامة اضافة الى نص القرارت المقترحة (الفقرة الثانية من الفصل 126 م ش ت) أو عن طريق مجلس الادارة أو هيئة الادارة الجماعية عندما تكون الشركة خفية الاسم (الفصل 277 م ش ت ) 

:المرحلة الثانية

الاعلان عن من يترأس الجلسة  مع ذكر أسماء جميع الحاضرين من شركاء أو مساهمين  أومدعوين أو ممثلين و ذكر اسم كاتب الجلسة مع بيان عدد الأسهم المساهمة في التصويت و عدد النصاب عندما تكون الشركة خفية الاسم (الفصل 285 م ش ت ) 

: المرحلة الثالثة 

ذكر جميع الوثائق و التقارير التي تم وضعها و عرضها على جميع المدعوين للجلسة مثال ورقة الحضور . القانون الأساسي للشركة. التقارير . أو مشاريع القرارت المتخذة و غيرها من الوثائق المصطحبة في الجلسة 

 : المرحلة الثالثة 

الاعلان عن بدأ الجلسة و التنصيص على أن جميع الوثائق تم الاطلاع عليها من قبل المساهمين  قبل 15 يوما على الأقل من موعد الجلسة  (الفصل 280 م.ش.ت )

   : المرحلة الرابعة

التذكير بجدول الأعمال أي النقاط الأساسية التي سيتم التداول حولها تباعا 

: المرحلة الخامسة

 : مناقشة و تحليل القرارات التى تم اتخاذها حسب جدول الأعمال مثال 

 : القرار الأول

بعد الإستماع إلى تقرير الوكالة المتعلق بسير نشاط الشركة خلال السنة المحاسبية ....... وحول إعداد القوائم المالية لسنة ...... طبقا للنظام المحاسبي المنصوص عليه بالقانون عدد ..........................، قرر المشاركون المصادقة على القوائم المالية للشركة للسنة المحاسبية .... التي تظهر ربحا صافيا بلغ ............. دينارا ومجموع موازنة بما قدره .............. دينارا صافيا وأعطوا براءة تامة وغير مشروطة إلى الوكيل وشكروه على حسن أدائه لمهامه طوال السنوات ....

: القرار الثاني

قرر جميع المشاركون تبويب نتيجة السنة المالية .... كما يلي

: القرار الثالث 

يعطى النفوذ لحامل نسخة من هذا المحضر للقيام بكامل الإجراءات القانونية اللازمة.

تمت المصادقة على هذا القرار بالإجماع​

 :المرحلة الاخيرة  

يتم الاعلان عن استكمال جدول الأعمال و ساعة انتهاء الجلسة ثم الامضاء 

MON-BUSINESS-Juriste-Tunisien-en-ligne